Plaatsingen Ondergrondse Containers (Projectleider)

Bij het plaatsen van ondergrondse containers (OGC’s, OLC’s, OOC’s of ORAC’s) zorgen wij op voorhand voor de juiste werkvoorbereiding en documentatie. Ten alle tijden stellen wij een productblad (dossier) op waarin de werkzaamheden zijn opgenomen. Dit dossier bevat ten alle tijden een unieke locatiecode, GPS- coördinaten (X- en Y-coördinaten), de hoeveelheden in type, volume en fractie, en een eerste civiele omschrijving. Tevens voegen we in het productblad een locatiefoto, kadaster-kaart (BAG) en plattegrond toe. Hierin geven wij aan waar de eventuele inzamelmiddelen gewenst zijn. Bij ondergrondse containers (OGC’s, OOC’s of ORAC’s) voegen wij een oriëntatie -klicmelding toe. Ons advies is de locatie ten alle tijden te proefsleuven voor aanvang van de werkzaamheden. Ook deze gegevens en resultaten nemen wij op in het productblad zodat een compleet dossier ontstaat van de locatie. Zijn er in de voorbereiding obstakels gevonden dan zullen wij dit op ons platform melden en voorzien van een advies of alternatieve locatie. Na het inrichten van het productblad en bij een positieve verwachting van de technische en logistieke haalbaarheid is de optie de locatie(s) te schouwen.

Het productblad is tevens een registratiedocument waarin alle communicatie is opgenomen. Dit betreft alleen de afspraken met leveranciers, aannemers en of de opdrachtgever(s). Alle externe informatie, bijvoorbeeld omwonende of kabelexploitanten, registreren wij in ons digitale platform en is inzichtelijk voor alle projectleden.

Tevens bevat het productblad een bestelformulier van de aangewezen leverancier. Na akkoord van onze opdrachtgever kunnen wij de bestelling begeleiden. Wij kunnen de uitvoerende ploegen en de leverancier koppelen zodat het proces overzichtelijk is en blijft. Tevens zal dit besteldocument ook gebruikt worden na plaatsing van de ondergrondse container (OOC’s of ORAC’s) of van de containerlocatie, als opleverdocument in combinatie met het productblad.

Nadat de locatie is bepaald en als definitief is beoordeelt zullen wij voor aanvang van de werkzaamheden de locatie bezoeken en zo nodig uitzetten op locatie. Het uitzetten van de locatie kan op verschillende manieren. De mogelijkheid bestaat om de locatie te markeren met wegenverf maar in sommige gevallen is dit niet wenselijk. Bijvoorbeeld als de procedure of bewonersparticipatie nog lopende is. Dan kunnen wij de locatie uitzetten met verwijderbare middelen en zullen dit digitaal registreren.

Wanneer het de wens van de opdrachtgever is om tijdens de werkzaamheden aanwezig te zijn, bijvoorbeeld tijdens de opstart, kunnen wij dit ook organiseren. Na afronding van de plaatsingen zullen wij de locatie opleveren door het uitvoeren van een schouw. Wij onderzoeken of de ondergrondse container(s) functioneert, vrij is van (transport en/ of montage) schade en of het straatwerk is aangebracht zoals omschreven in het projectblad tijdens de werkvoorbereiding. Bij afwijkende zaken zal er contact worden gezocht met leverancier, uitvoerder en opdrachtgever. Wanneer alle zaken volgens afspraak zijn afgerond ontvangt u een opleverdocument inclusief een checklist. Alle documenten samen vormen het dossier. Ondanks dat u wellicht een goede administratie voert, zullen wij het dossier vijf jaar bewaren in onze administratie. Vraagt u hiervoor wel naar de voorwaarden!

Wilt u ondergrondse containers (OOC’s of ORAC’s) gaan vervangen? Dan nodigen wij u uit om verder op onze site te kijken bij Meerjaren Investeringsplan (MIP).